このページでは
前のページでまとめた仕様にもとづき、実際にExcelを使って勤務時間表を作成します。
なお、利用した関数については、次回に説明します。
ポイント
仕様を実現するための方法は、大抵の場合、複数考えられます。
このサンプルは、あくまでも一例です。
もっとうまい方法もありそうです。
カスタマイズする際に、いろいろ試してみましょう。
作成
ヘッダー部分
年月
セル：B2、B3
入力項目、薄い黄色に着色。
西暦年と月を入力します。
基本時間・残業上限
セル：F2、F3
入力項目、薄い青色に着色。
基本時間と残業時間の上限を入力します。
合計時間
セル：I2
表示項目、グレーに着色。
作業時間の合計欄（セル：H37）を表示します。
セルの設定値：=H37
残業時間
セル：I3
表示項目、グレーに着色。
残業時間（セル：J37）と休日出勤（セル：K37）を合算して表示します。
セルの設定値：=J37+K37
セル：J3
表示項目、グレーに着色。
残業時間（セル：I3）が残業上限（セル：F3）より大きい値の場合、「残業時間の上限を越えました。」と表示します。
セルの設定値：=IF(I3>F3,”残業時間の上限を越えました。”,””)
明細部分
日
セル：B6～B36
表示項目、グレーに着色。
年と月に応じた日を表示します。
セルの設定値：1～28日（セル：B6～B33）は固定値を設定、29日～31日は以下の関数。
B34: =IF(DAY(DATE($C$2,$C$3,29))=29,29,””)
B35: =IF(DAY(DATE($C$2,$C$3,30))=30,30,””)
B36: =IF(DAY(DATE($C$2,$C$3,31))=31,31,””)
補足）
日は大の月、小の月があるため、月末日を意識した表示が必要です。
ここでは、1日～28日までは固定で表示し、29日～31日を関数で表示するようにします。
DATE関数でシリアル値を取得し、DAY関数でそのシリアル値の示す日を求めます。
存在する日ならば、日が取得出来ますが、存在しない日の場合、日が取得出来ません。
日が取得出来ない場合は、その日は存在しないので、空白にします。
曜日
セル：C6～C36
表示項目、グレーに着色。
年(C2）、月(C3）、日(B6～B36）に応じた曜日を表示します。
セルの設定値：=TEXT($C$2 & “/” & $C$3 & “/” & B6,”aaa”)
※B6の部分は、行に応じた値になります。（B6～B36）
補足）
TEXT関数の書式設定機能で、日付の値を曜日に変換しています。
休
セル：D6～D36
表示項目、薄い青色に着色。
曜日（C6～C36）が”土”または”日”の場合、休に1を表示します。
セルの設定値：=IF(OR(C6=”土”,C6=”日”),1,””)
※C6の部分は、行に応じた値になります。（C6～C36）
補足）
IF関数とOR関数で曜日の値が”土”または”日”を判定しています。
出勤、退勤、休憩
セル：E6～E36、F6～F36、G6～G36
入力項目、薄い黄色に着色。
出勤時刻、退勤時刻、休憩を入力します。
出勤していない日は、空白とします。
作業時間
セル：H6～H36
表示項目、グレーに着色。
出勤した日のみ、出勤時刻（E6～E36）と退勤時刻（F6～F36）の差分を算出した後、休憩時間（G6～G36）を引いて、作業時間とします。
セルの設定値：=IF(AND(E6<>“”,F6<>“”),F6-E6-G6,0)
※E6,F6,G6の部分は、行に応じた値になります。（E6～E36、F6～F36、G6～G36）
補足）
IF関数で出勤した日かどうか（出勤時刻も退勤時刻も空白かどうか）判定しています。
